2024年7月1日实施的《公司法》进一步明确了公司董事、监事和高级管理人员(以下简称“董监高”)的法律地位和义务,目的是提升公司治理水平,保障公司和股东的合法权益。在这一背景下,作为劳动法与公司法律师,我们需要详细分析董监高的法定义务与责任,并探讨他们如何在复杂的法律环境中保护自身权益,避免受到不当控制。
一、董监高的法定义务与责任
1. 忠实义务
根据《公司法》,董监高应当对公司和全体股东负有忠实义务。这意味着他们在履行职责时,应当本着诚实信用的原则,不得利用职务之便谋取个人利益,不得与公司利益发生冲突。例如,董事不得在未经股东大会批准的情况下,将公司的商业机会据为己有。
2. 勤勉义务
董监高还应当对公司和全体股东负有勤勉义务。他们需要尽职尽责,认真履行职责,以最大限度地保障公司和股东的利益。这要求董监高在决策和管理过程中,充分考虑公司利益,避免疏忽大意或懈怠职责。
3. 信息披露义务
董监高有义务及时、准确、完整地向公司和股东披露可能影响公司运营的重要信息。例如,公司财务状况、重大合同签订、重大投资项目等信息,董监高都应当确保其真实、准确地被披露。
4. 竞业禁止义务
根据《公司法》,董监高在任职期间,不得从事与公司业务有竞争关系的活动,不得为其他竞争性公司提供服务或担任其职务。这是为了防止利益冲突,保护公司利益。
5. 损害赔偿责任
如果董监高因违反上述义务,导致公司或股东利益受损,则需要承担相应的赔偿责任。例如,若因董事的过失导致公司重大投资失败,该董事可能需要承担部分或全部的损失赔偿责任。
二、董监高如何保护自身权益
尽管董监高负有诸多法律规定义务,但他们同时也是公司 (用人单位)的劳动者,签订《劳动合同》,受《劳动法》、《劳动合同法》等劳动法律法规的保护。在复杂的公司环境中,董监高需要采取措施保护自身权益,避免受到影子股东或者上级公司的不当操控,最终承担不应有的责任。
1.《劳动合同法》对董监高“劳动者”之“有限保护”
首先,《公司法》及相关法规,公司可以依法与公司章程免除董监高人员的职务。
其次,虽然劳动法倾向保护“劳动者”(员工),但保护的是“基本权益”,对于董监高等高薪员工仅作“有限保护”,举例如下:
离职经济补偿计算“双封顶”(当薪酬收入超过当地城市平均工资三倍的,按平均工资三倍作为经济补偿的计算基数,且工龄计算最多不超过12个月);
股权激励在多不属于劳动争议仲裁案件受理范围,人民法院按民事争议受理。此外,对于股权激励的规则与发放制度,公司有权制定与解释。
公司可以与董监高签订离职后的“竞业限制协议”,限制其离职后就业权。
据此,律师建议如下:
明确书面约定,薪酬待遇等条件。董监高在入职时,建议与公司签订明确的“劳动合同”等文件,约定具体的职责、权利和义务。这包括薪酬待遇、离职待遇(例如:以实际工资性收入计算经济补偿)、工作内容、任职期限、保密义务等条款,以确保在履职过程中,有明确的法律依据与协议约定。
对公司提供签字文本仔细阅看,如有不合理之处,及时提出。例如:离职后的竞业限制协议要求全行业禁业、竞业限制违约金畸高的等,建议与公司协商修改。必要时,可请专业律师审核协议内容,确保自身利益不受损害。
2. 建立健全的公司治理机制
董监高应当推动公司建立健全的公司治理机制,包括设立独立董事制度、完善董事会和监事会的决策程序等。这有助于分散决策风险,避免个别股东或高管独断专行,从而保护董监高的合法权益。
3. 定期审计与内部监督
公司应当定期进行内部审计和外部审计,确保公司财务状况和经营情况的透明度。董监高应当积极参与和配合审计工作,及时发现和纠正问题,避免因信息不对称而承担不必要的责任。
4. 建立有效的沟通渠道
董监高应当与股东、其他高管和员工保持良好的沟通,建立畅通的信息交流渠道。这有助于及时掌握公司动态,避免因信息不畅而陷入被动局面。
5. 寻求法律顾问支持
董监高可以聘请专业法律顾问,定期进行法律培训和咨询,确保自身在履职过程中,能够准确理解和运用相关法律法规。法律顾问还可以在董监高遇到法律纠纷或受到不当指控时,提供法律支持和维权建议。
6. 防范影子股东的操控
影子股东是指那些实际控制公司却不在公司正式登记的股东。董监高需要警惕影子股东的存在,避免在决策过程中受到其不当影响。例如,在重大决策前,应当要求股东提供书面决议或授权书,以确保决策的合法性和透明度。
7. 购买责任保险
董监高可以考虑购买责任保险,以防在履职过程中因过失或错误决策而面临巨额赔偿责任。责任保险可以在一定程度上分担风险,保障董监高的个人财务安全。
三、律师建议
在公司治理中,董监高既是公司的高级管理人员,负有《公司法》规定的忠实、勤勉义务,同时也是公司的雇用劳动者,受《劳动合同法》等劳动法律法规的保护。他们需要在履行职责的同时,采取有效措施保护自身权益,避免受到影子股东的不当控制和影响。通过签订明确的劳动合同、推动公司治理机制建设、定期审计与监督、建立沟通渠道、寻求法律顾问支持、防范影子股东操控及购买责任保险等措施,董监高可以更好地履行职责,保障公司和股东的利益,同时也维护自身的合法权益。
在法律实践中,我们作为劳动法与公司法专业律师,积极为董监高提供专业的法律服务,帮助他们理解和运用相关法律法规,指导他们在复杂的公司环境中,依法合规地履职,避免因疏忽或不当决策而承担不必要的法律责任。通过法律服务和支持,我们可以共同推动公司治理水平的提升,促进公司健康、稳定地发展。
声明
本文转自其他媒体,转载目的是便于民营企业学习科技相关信息、资讯。如涉及内容、版权和其它问题,请在30日内与本平台联系,我们将在第一时间更正或删除。转载文章版权归原作者所有。本平台拥有对此声明的最终解释权。